Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Joshua Reitmeier
Reitmeier Product Compliance
Alfred-Schütte-Allee 144
51105 Köln
Deutschland

Telefon: +49 175 1113767
E-Mail: kontakt@reitmeier-compliance.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Grundsätzliches

Ich nehme den Schutz Ihrer Daten ernst und verarbeite nur, was für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich ist. Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Werbenetzwerke und ohne Einbindung externer Dienste aus. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig, denn es werden keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern und ihren Betrieb abzusichern:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem
• Zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden folgende Angaben verarbeitet:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Beschreibung Ihres Produkts und Ihres aktuellen Stands (Pflichtangabe)
• Unternehmen und Ihre Rolle als Wirtschaftsakteur (freiwillige Angaben)

Die Verarbeitung erfolgt auf dem von mir genutzten Server. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern unmittelbar per E-Mail an mein Postfach weitergeleitet.

Empfänger: Außer mir erhält die Daten allein die STRATO GmbH als Auftragsverarbeiter, die den Server und das E-Mail-Postfach betreibt. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: Ihre Anfrage bleibt gespeichert, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Kommt es zu einem Mandat, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen.

Erforderlichkeit der Angaben: Die Angabe dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und eine Beschreibung Ihres Anliegens kann ich die Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig, Sie können mich ebenso per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Es werden dabei keine weiteren Daten über Sie erhoben.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben unter Ziffer 4.

6. Daten im Rahmen eines Beratungsmandats

Kommt es zu einer Zusammenarbeit, verarbeite ich darüber hinaus die für die Durchführung des Mandats erforderlichen Daten, etwa Ansprechpartner, Rechnungs- und Projektdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Produkt-, Konstruktions- und Prüfunterlagen, die Sie mir im Rahmen eines Mandats überlassen, behandle ich vertraulich und gebe sie ohne Ihre ausdrückliche Weisung nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe an notifizierte Stellen, Prüflabore oder Lieferanten erfolgt ausschließlich nach Abstimmung mit Ihnen.

7. Was diese Website nicht tut

Zur Klarstellung: Auf dieser Website findet keine der folgenden Verarbeitungen statt:

• Keine Webanalyse oder Reichweitenmessung (kein Google Analytics, Matomo o. ä.)
• Keine Tracking-Pixel, kein Retargeting, keine Werbenetzwerke
• Keine externen Schriftarten. Die verwendeten Schriften sind direkt in die Seite eingebettet, es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt
• Keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Elemente
• Keine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der EU oder des EWR
• Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir als Verantwortlichem die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@reitmeier-compliance.com.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für mich zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Änderungen dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder der Funktionsumfang der Website ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: Oktober 2026