Ein Bevollmächtigter übernimmt in der Union Aufgaben für einen Hersteller, aber nicht alle. Artikel 9 der Verordnung (EU) 2016/425 zieht eine klare Grenze, die im Mandat abgebildet sein muss.
Die Rolle ist freiwillig. Artikel 9 Absatz 1 sagt, ein Hersteller kann einen Bevollmächtigten benennen, anders als etwa bei Medizinprodukten muss er es nicht.
Ein Betrieb in China fertigt Schutzhandschuhe für den europäischen Markt. Behörden und Kunden erwarten einen erreichbaren Ansprechpartner in der Union, der die Unterlagen vorlegen kann. Der Hersteller benennt dafür schriftlich ein Unternehmen mit Sitz in der EU.
Wichtig: Die Verantwortung für Konstruktion und technische Unterlagen bleibt beim chinesischen Hersteller. Der Bevollmächtigte hält die Unterlagen bereit, er erstellt sie nicht.
Ein US-Konzern stellt Gehörschutz her und vertreibt ihn über seine deutsche Tochtergesellschaft. Die Mutter ist Hersteller im Sinne der Verordnung, die Tochter wird als Bevollmächtigte benannt und bearbeitet Anfragen der Marktüberwachung in Europa.
Hier fallen oft zwei Rollen zusammen: Führt dieselbe Tochter die Ware auch ein, ist sie zugleich Einführer nach Artikel 10 und trägt dessen Prüfpflichten.
Spezialisierte Unternehmen bieten die Funktion des EU-Bevollmächtigten gewerblich an, häufig für mehrere ausländische Hersteller gleichzeitig. Für den Hersteller ist das der schnellste Weg zu einer Adresse in der Union.
Ob das trägt, hängt am Mandat. Ein Dienstleister, der hunderte Mandate hält, kennt Ihr Produkt nicht. Im Ernstfall zählt, was schriftlich vereinbart wurde.
Die Reihenfolge folgt dem Verordnungstext, damit Sie jeden Punkt dort nachlesen können.
Die Benennung erfolgt schriftlich. Nicht übertragbar sind die Pflicht zur konformen Konstruktion nach Absatz 1 und die Erstellung der technischen Unterlagen nach Absatz 2 des Artikels 8. Beides bleibt beim Hersteller.
EU-Konformitätserklärung und technische Unterlagen zehn Jahre ab Inverkehrbringen für die Marktüberwachungsbehörden bereithalten.
Auf begründetes Verlangen einer Behörde alle Informationen und Unterlagen aushändigen, die die Konformität nachweisen.
Bei Maßnahmen zur Abwendung von Risiken mit den Behörden zusammenarbeiten, soweit der eigene Aufgabenbereich betroffen ist.
Die meisten Mandate sind zu vage formuliert. Sie benennen einen Bevollmächtigten, ohne zu regeln, welche Aufgaben tatsächlich übertragen sind. Kommt es zu einer Beanstandung, ist dann strittig, wer wofür einstehen muss. Diese Klärung gehört an den Anfang, nicht in den Ernstfall.
Jede Position einzeln buchbar. Preise auf Anfrage nach dem Erstgespräch.
Prüfung, welche Aufgaben übertragbar sind und welche beim Hersteller bleiben müssen.
Kontrolle, ob Konformitätserklärung und technische Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Unterstützung bei begründeten Verlangen der Marktüberwachung.
Was das Mandat abdeckt und was nicht, für Ihr Team nachvollziehbar aufbereitet.
Mehrere Rollen gleichzeitig sind der Normalfall.
Vier Fragen klären, welche Rolle auf Sie zutrifft.Beschreiben Sie Ihr Produkt und Ihre Rolle. Danach wissen Sie, welche Pflichten konkret auf Sie zutreffen und wo die Fallstricke liegen. Unverbindlich.
